Nya lagar och regler inom lön och HR 2026

Det här gäller nu – och det behöver du ha koll på

2026 är här, och med det ett regelverk som ställer högre krav på struktur, transparens och dokumentation i löne- och HR-arbetet. Vissa förändringar märks knappt i vardagen – andra påverkar hur du jobbar med lön, rekrytering och systemstöd varje dag.

Här är en sammanfattning av de viktigaste lagarna och reglerna som gäller under 2026, med fokus på hur de påverkar ditt arbete i praktiken.

Lönetransparensdirektivet – nya krav i vardagen

EU:s lönetransparensdirektiv är beslutat och ska tillämpas i svensk lagstiftning. Under 2026 gäller nya krav som syftar till mer öppna och jämställda löner. EU-länder (inklusive Sverige) har till den 7 juni 2026 på sig att införa det i nationell lag. Efter att lagstiftningen antagits i Sverige börjar kraven gälla för arbetsgivare enligt de datum som den svenska lagen anger (det kan vara samma dag som införandet eller stegvis beroende på vad lagen säger).

För dig som arbetar med lön och HR innebär det bland annat att:

• löneintervall eller lönekriterier ska vara tydliga redan i rekrytering
• kandidater inte får tillfrågas om tidigare lön
• medarbetare har rätt att begära information om genomsnittslöner för jämförbara roller
• arbetsgivaren ska kunna visa att löneskillnader är sakligt motiverade

I praktiken ökar kraven på korrekt lönedata, tydliga roller och dokumenterade processer – något som gör systemstöd och struktur viktigare än någonsin.

Källor: EU-kommissionen, Diskrimineringsombudsmannen

Uppdaterade basbelopp och skatter – gäller för 2026

Prisbasbelopp och inkomstbasbelopp är uppdaterade för 2026 och används nu i årets löneberäkningar. Det påverkar bland annat:

• sjuklön och socialförsäkringsgrundande belopp
• pensionsgrundande inkomster
• förmåner och vissa ersättningar

För dig innebär det att lönesystem, beräkningsregler och rapportering måste vara rätt inställda – annars riskerar små fel att bli tidskrävande korrigeringar.

Källa: Skatteverket

AI i HR- och lönesystem – regler som gäller nu

EU:s AI-förordning gäller och tillämpas stegvis under 2026. För HR- och lönesystem innebär det ökade krav på transparens när automatisering eller AI används.

Det betyder bland annat att:

• användning av AI i exempelvis rekrytering eller urval ska kunna förklaras
• beslutslogik och processer behöver dokumenteras
• kandidater och medarbetare ska informeras när automatiserade beslut används

Här blir samarbetet mellan HR, IT och systemleverantör avgörande för att efterleva regelverket utan att skapa onödig administration.

Källa: EU-kommissionen

Arbetsmiljö – fortsatt fokus på struktur och uppföljning

Under 2026 ligger fortsatt fokus på systematiskt arbetsmiljöarbete, både fysiskt och organisatoriskt. Kraven på tydliga rutiner, riskbedömningar och uppföljning kvarstår – och tillsynen skärps.

HR:s roll som samordnande funktion blir allt viktigare, särskilt när arbetet ska vara dokumenterat och långsiktigt hållbart.

Källa: Arbetsmiljöverket

Vad är viktigt att ha på plats under 2026?

Du bör säkerställa att: 

• lönedata är korrekt, jämförbar och spårbar
• löneprocesser och roller är tydligt dokumenterade
• rekryteringsrutiner följer gällande transparenskrav
• systemstöd är uppdaterade enligt gällande regler