Emhart Glass valde Agda PS automatiska lönehantering: “Jag känner ingen rädsla för automation”
“Jag märker att jag sparar tid – och ju mindre tid jag kan lägga på detta desto bättre!” Så säger Mari Norberg, löneadministratör på Emhart Glass om Agda PS automatiska lönehantering. Mari har sett den enorma tekniska utvecklingen genom åren och är övertygad om att automation är den transformation lönebranschen behöver.
Året är 1756. Klockgjutaren Carl Jacob Linderberg flyttar till Sundsvall och startar Sundsvalls verkstäder vars första uppdrag är att gjuta klockor till den nya kyrkan. Uppdraget övergick senare till att bygga maskiner för glastillverkningslinjen, och idag har Emhart Glass 40 procent av världsmarknaden för glasformningsmaskiner.
De drygt 350 anställda är fördelade på anläggningen i Sundsvall som bygger maskinerna och Örebro där reservdelar till maskinerna tillverkas – men kunderna befinner sig över hela världen. Emhart Glass Sweden AB tillhör idag BUCHER-koncernen som har sitt säte i Schweiz.
Starkt samarbete mellan Emhart Glass och Agda PS sedan 1984(!)
På Sundsvallskontoret sitter löneadministratören Mari Norberg. Efter 35 år inom kommunen gick hon vidare till Emhart Glass där hon har varit i drygt tre år. Vad hon vet är Agda PS det enda lönesystem företaget använt sig av och de har varit kund hos Agda PS sedan 1984!
När Mari Norberg började jobba med lön 1984 var det penna och papper som gällde. Hon har därmed varit med om introduktionen av datorn och hur omständligt det var till en början. Hur digitaliseringen sedan snabbt eskalerade, lönearbetet förändrades och övergången till alltmer automatiserade processer. Nu tror du som läser kanske att Mari vill hålla hårt i det manuella arbetssätt hon först introducerades till? Absolut inte. Mari har snarare upplevt digitaliseringens fördelar och ser vinsterna med att automatisera.
Jag läste om automatisk lönehantering i Visma Community, och såg Fredagskvarten där de pratade om det. När de visade hur det funkade tänkte jag “men gud vad bra!
Vinsterna med automatisk lönehantering
När Mari började på Emhart Glass var lönefunktionen outsourcad till en lönekonsult, och det fanns utmaningar kring hur man jobbade i lönesystemet. Tanken väcktes om att skapa ännu bättre processer och att automatisera mera för att spara tid:
– Jag läste om automatisk lönehantering i Visma Community, och såg Fredagskvarten där de pratade om det. När de visade hur det funkade tänkte jag “men gud vad bra!” Om man till exempel la in tjänstledigt i ett halvår framåt i tiden så räknades semesterdagarna rätt, vilket verkade väldigt smidigt, berättar Mari.
I september 2024 skedde därför övergången till Agda PS automatiska lönehantering. På frågan om vilka funktioner som är mest värdefulla, säger hon:
– Det är hela lönesnurran. Man lägger in något och så räknar systemet om det. Lägger man in en frånvaro eller ändrar lön för någon känner systemet av det. Semesteromställningen sker automatiskt – jag behöver inte ens klicka på en knapp. Tidigare hade vi också ofta problem med felande semesterskuld, men det blir rätt nu!
Mari lyfter även fördelen med att ha ett riktigt bra arbetssätt på plats då det kommer underlätta för den som kommer att ersätta henne en dag. Eftersom att hon sitter ensam i sin roll är det viktigt att ha bra processer och att det är så lätt som möjligt att lämna över:
– Systemet är så överskådligt på webben. Eftersom allt är på en sida; semester, tidbanker, lön, frånvaro och tillägg, kan du stanna på samma sida utan att behöva klicka vidare. Jag märker att jag sparar tid – och ju mindre tid jag kan lägga på detta desto bättre!
Hjälpsam support vid implementationen
Under och efter implementationen fick Emhart Glass hjälp av konsulten Pia Karlsson. De satt tillsammans första gången Mari skulle köra lön i september. Sen körde hon lön själv i oktober själv och hon är mycket tacksam för hjälpen hon fick:
– Det är absolut ett stort arbete att gå över till att arbeta automatiserat, men jag känner ingen rädsla för automation! Pia har också varit kanonbra. Hon satte upp allt åt mig i det nya, som lönearter exempelvis. Jag har också alltid kunnat kontakta henne när något blivit fel.
I Agda PS uppdaterade lönemotor är det enklare och roligare att beräkna slutlön och semesterårsskiften – helt automatiskt! Gör som Emhart Glass och testa automatisk lönehantering du också.
.png?width=521&height=700&name=6323_patter%20(1).png)