Vad är Agda PS Onboarding?

Gör anställningsprocessen effektiv och trygg! Med Agda PS Onboarding säkerställer du att allt går rätt till – från första kontakt till avslutad anställning – samtidigt som medarbetaren får ett professionellt och varmt välkomnande. Du sparar tid på minskad administration.

Agda PS Onboarding är långt mer än ett verktyg för nyanställda! Modulen kan användas för att hantera allt från preboarding till tjänsteförändringar, sjukfrånvaro och offboarding. Ni kan skapa egna digitala checklistor för processer som rehabutredningar, byte av avtal eller övergång till nya anställningsformer. Dessutom kan ni smidigt skapa och skicka anställningsavtal för befintliga anställda för e-signering.

Fördelar med Agda PS Onboarding

Enkelt

Chef eller HR kan enkelt sätta upp processen, registrera uppgifter och skapa checklistor via Agda PS Webb.

Effektivt

Importera data från ditt rekryteringssystem för uppdaterad och korrekt information.

Smidigt

Ladda upp och e-signera avtal direkt i systemet för en snabb, enkel och säker process.

Agda PS lösningar

Agda PS Onboarding

Före

Agda PS gör det lätt att skapa en detaljerad onboardingplan med checklistor som täcker alla förberedelser – oavsett om det handlar om IT-utrustning, arbetskläder eller kontorsplats. Förberedelserna blir effektiva, och hela teamet kan vara med och säkerställa att allt är på plats.

Med funktionen Preboarding i Agda PS Onboarding kan du redan innan första arbetsdagen dela viktig företagsinformation, exempelvis filmer om företaget, policys och annat material. På så sätt känner sig den nyanställda förberedd och välkomnad redan innan första dagen.

Under

Under onboardingprocessen kan alla relevanta person- och anställningsuppgifter enkelt fyllas i, vilket gör processen både effektiv och resurssnål. Information som lön, arbetsschema, semesteravtal och semesterrättigheter tilldelas automatiskt den anställde. Du navigerar sedan enkelt mellan flikarna och stegen i processen, vilket gör hanteringen smidig och överskådlig.

Efter

När processen är klar är det enkelt att signera dokument med digital signering som är kopplad till onboardingprocessen. Om du behöver ladda upp ett färdigt anställningsavtal går det lika bra. När allt är godkänt och klart överförs informationen automatiskt till Agda PS Personregister.

Mer om Agda PS

Har du frågor eller vill du veta mer om våra produkter och tjänster? Våra experter är redo att hjälpa dig. Ta steget och få personlig service idag!

Funktioner

Smarta funktioner i Onboarding

Preboarding

Här kan du enkelt dela viktig företagsinformation, som exempelvis filmer om företaget eller interna policies, med den nyanställda inför första dagen på jobbet.

Uppstart

Här skapar du underlag för den nyanställde och identifierar de personer som behöver vara involverade i onboardingprocessen, för att t.ex. beställa IT-utrustning, säkerställa arbetsplats och ordna allt annat som behövs inför att någon börjar på nya jobbet.

Pågående

Du kan enkelt ladda upp dokument för digital signering och hantera hela processen smidigt. Navigera enkelt mellan flikarna och stegen i onboardingprocessen för att hålla koll på allt.

Uppföljning

Med en checklista för onboarding är det enkelt att följa statusen på alla aktiviteter i nyanställningsprocessen. Du kan också lägga till offboarding som en aktivitet i processen, vilket gör det möjligt att hantera hela medarbetarresan på ett smidigt sätt.

Utbildning

Kom igång direkt

Se våra utbildningsfilmer för att få grunderna på plats och kickstarta arbetet i Agda PS Onboarding.

Översikt

Få en introduktion till hur Agda PS Onboarding används för att förenkla anställningsprocessen.

Adminverktyg

I administratörsverktyg skapas checklistor, anställningsavtalsmallar laddas upp och skapar förutsättningar för preboardingen.

Mallar

Se hur man i administratörsverktyget skapar en mall för medarbetarinfo som används vid preboarding.

Checklistor

Ytterligare en användbar funktion i administrationsverktyget är hur man skapar egna checklistor.

Behörigheter

Hantera roller och behörigheter för att säkerställa att rätt personer har tillgång till rätt information.

I korthet: Behörigheter

Sammanfattning av vad det viktigaste man behöver veta kring behörigheter.

FAQ

Frågor och svar om Onboarding

Här hittar du svar på vanliga frågor om Agda PS Onboarding. Klicka på respektive fråga för att läsa mer.

Vad är Agda PS Onboarding?

Ett digitalt verktyg som effektiviserar hela anställningsprocessen – från preboarding och onboarding till avtalsförändringar och offboarding. Verktyget inkluderar digitala checklistor, onboarding-team och hantering av anställningsavtal.

Vilka integrationer erbjuder Agda PS Onboarding?

Agda PS Onboarding kan integreras med externa rekryteringssystem för att automatiskt importera och hantera anställningsdata.

Hur fungerar digital signering i Agda PS Onboarding?

Modulen gör det möjligt att skapa och signera anställningsavtal och andra dokument digitalt, vilket effektiviserar processen och säkerställer att allt är korrekt och juridiskt bindande.

Hur överförs information till Agda PS?

Information från Agda PS Onboarding kan skickas direkt till Agda PS Personregister för en smidig och automatisk överföring av anställningsdata.