Automatiserad lönehantering gav Haglöfs effektivare processer

Automatiserad lönehantering gav Haglöfs effektivare processer

Effektivare processer, färre fel och mindre administration. Haglöfs har sparat tid och resurser med Agda PS automatiserade lönemotor, som även bidragit till en hållbar arbetsmiljö och bättre strategiskt fokus.

I en bransch där varje minut räknas och korrekt löneutbetalning är avgörande sökte Haglöfs en lösning som kunde förenkla deras komplexa löneprocesser. Valet föll på Agda PS automatiserade lönemotor, och sedan april 2024 har de fungerat som pilotkund.

– Det var en chans vi inte kunde missa. Att vara med från start och kunna påverka utvecklingen kändes väldigt spännande, säger Klara Aronsson, lönespecialist på outdoorföretaget Haglöfs.

Med bakgrund inom ekonomi, HR och lönehantering har Klara Aronsson arbetat med löner i flera olika branscher och system. Hennes erfarenhet spänner över såväl mindre it-företag som statliga myndigheter.

– Jag har alltid letat efter utmaningar. Jag ville se hela bilden av lönehantering, därför har jag arbetat på flera olika typer av företag, säger Klara Aronsson.

Automatisk lönehantering i Agda PS

Med vår automatiserade lönemotor i Agda PS får du automatiska beräkningar för korrigering bakåt, semesterårsskifte, retroaktiv lön och slutlön samt semester- och kompskuld.

Läs mer här

Innan de började använda Agda PS automatiserade lönemotor krävde löneprocesserna på Haglöfs en stor mängd manuellt arbete. Särskilt hanteringen av timanställd personal och deras semesterersättning var tidskrävande. Klara Aronsson förklarar: 

Med det nya systemet lägger vi in vad som gäller från start, och sedan löser systemet resten automatiskt. Det sparar enormt mycket tid

En annan uppskattad funktion är systemets förmåga att ge varningar och felmeddelanden vid potentiella problem. Det hjälper snabbt att få en översikt och förstå varför något ser ut som det gör.

– Om något är avvikande får vi en varning direkt,  säger Klara Aronsson.

Implementeringen av den automatiserade lönemotorn hade inte varit möjlig utan det stöd som Klara och hennes team fick från Agda PS. De fick snabbt svar på sina supportärenden och kunde ge feedback som togs vidare till utvecklingsteamet.

–Alla konsulter jag har träffat har varit otroligt hjälpsamma och kunniga, säger Klara Aronsson.

Tack vare det nya systemet har Klara kunnat minska sin arbetsbelastning med, vad hon uppskattar till, ungefär 40 procent. Hon kan nu fokusera mer på strategiska uppgifter.

– På sikt kommer det här att bli jättebra för Haglöfs, och bolaget kommer att skörda frukterna av det arbete vi har lagt ner. Tack vare pilotprojektet har Haglöfs lagt grunden för en modern och framtidssäkrad löneprocess, säger Klara Aronsson.

Kontakt

Är du intresserad av vad våra produkter och tjänster kan göra för dig och vill veta mer?

Kontakta oss