Med framtidens lönehantering i sikte

Det här är framtiden – och vi vill vara med och forma den

När Elfa bytte till Agda PS nya automatiserade lönemotor var det med framtidens lönehantering i sikte. HR-assistent Annika Jansson har varit med på hela resan – och även om övergången krävt jobb, ser hon redan vinster.

Elfa har använt Agda PS sedan 2009, och när den nya automatiserade lönemotorn presenterades väcktes nyfikenheten. Efter interna diskussioner och dialog med Visma tog de steget – med framtiden i sikte. 

På Elfa har vi ett ständigt fokus på att utveckla våra processer och göra dem säkrare och mer effektiva. Med vårt innovativa synsätt, där digitalisering spelar en viktig roll, såg vi att den här utvecklade lönemotorn kunde stötta oss i just detta arbete. Därför ville vi vara med från början, säger Annika Jansson.

Själva övergången har varit lärorik och stöttad av ett starkt konsultteam. Att byta system innebär såklart en startsträcka, men fördelarna börjar märkas.

"Det är inte helt bekymmersfritt, men väldigt spännande. Jag var med redan 2009, när vi gick över till Agda PS och känner att jag har en gedigen kunskap om Agda PS. Vi känner oss trygga i processen och har fått fantastisk hjälp hela vägen.

Semesterårsskiftet gick smidigare och snabbare än tidigare, och med automatisk lönehantering frigörs tid. Nästa process att gå igenom är retroaktiv lön – ytterligare ett steg mot effektivare lönehantering.

– Att bygga upp säkra och effektiva processer tar tid, men vi gör det för att vi är övertygade om att Agda PS nya automatiserade lönemotor kommer att ge viktiga vinster på lite längre sikt i form av mindre manuell hantering, säkrare data och mer tid för andra delar av HR-arbetet. Självklart har det funnits utmaningar längs vägen, men stödet och samarbetet med Vismas projektteam har varit riktigt bra, och vi har tillsammans hittat lösningar både på kort och lång sikt.

Just känslan av partnerskap lyfter Annika som en av de största fördelarna. Med möjlighet att påverka utvecklingen har Elfa varit mer än bara en kund.

– Det är otroligt givande att få vara med i utvecklingen och samtidigt kunna bidra till den – både för att anpassa systemet efter våra behov, men också för att vara med och göra det ännu bättre. Det känns verkligen som ett partnerskap där vi får vara med och forma något som blir värdefullt för fler.

Och trots att förändringen kräver en hel del arbete, är svaret på frågan om beslutet att välja Automatisk lönehantering var rätt tydlig:

Det är en investering av tid och resurser, men det är helt klart värt det. Vi ser det här som ett steg in i framtiden, avslutar Annika.

Automatisk lönehantering i Agda PS

Med vår automatiserade lönemotor i Agda PS får du automatiska beräkningar för korrigering bakåt, semesterårsskifte, retroaktiv lön och slutlön samt semester- och kompskuld.

Läs mer här