
Varför är en lönespecifikation viktig?
Lönespecifikationen ger anställda en bättre insyn i vilken ersättning som kommer att betalas ut, och det blir lättare att kontrollera att lönen och förmånerna stämmer, som frånvaroavdrag eller övertidsersättning. Lönespecifikationer krävs också ofta vid låneansökningar eller i andra situationer där inkomsten behöver styrkas.
Arbetsgivaren har en skyldighet att redovisa de skatteavdrag arbetsgivaren gjort. Från och med januari 2025 krävs även information om frånvaroavdrag som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning. Dessutom ska arbetsgivaren sträva efter att minska risken för missförstånd eller konflikter med medarbetare och förenkla kommunikationen kring löner. En tydlig, korrekt lönespecifikation bygger förtroende och säkerställer att företaget följer lagar och regler.