Så skapar du meningsfulla medarbetarsamtal

Så skapar du meningsfulla medarbetarsamtal

Att få igång regelbundna och meningsfulla 1-till-1-samtal med dina medarbetare är en utmaning som många organisationer brottas med. Det är dock en värdefull investering – bra samtal leder ofta till bättre prestationer och ökat engagemang hos dina medarbetare. Men hur säkerställer du att dessa samtal verkligen gör skillnad?

Vad är ett “bra” samtal?

Att hålla enskilda möten kan låta som en självklarhet, men vad gör egentligen ett samtal "bra"? Ett meningsfullt samtal handlar om mer än att bocka av ett möte i kalendern. För att verkligen göra skillnad bör samtalet leda till:

• Större fokus på mål: Hjälp dina medarbetare att tydligare se och nå sina mål.
• Ökat engagemang: Efter samtalet ska dina medarbetare känna sig mer motiverade och engagerade.
• Att framhäva talanger: Stöd dina medarbetare i att använda sina styrkor på bästa sätt.

Om ditt samtal lyckas med detta, har du skapat ett meningsfullt och framgångsrikt samtal.

Inte fler, utan bättre samtal

Kanske håller du redan regelbundna 1-till-1-möten med dina medarbetare, men alltför ofta styrs dessa samtal av dagsaktuella problem eller projekt. Även om dessa diskussioner kan vara nödvändiga, leder de inte alltid till långsiktiga förbättringar som utvecklar dina medarbetare.

Nyckeln till bättre samtal ligger i att ge dem en tydlig riktning. Genom att fokusera på dina medarbetares utveckling och välmående kan samtalen bli mer värdefulla – både för dig som chef och för organisationen.

Du behöver inte vara en psykolog

Det är lätt att tro att en chef bör vara en naturlig coach, men det är inte alltid fallet. Många chefer är ofta specialister inom sitt område och är bra på att få saker gjorda. Din drivkraft som chef är oftast att hjälpa dina medarbetare att bli bättre.

Vad du däremot behöver är enkla verktyg och riktlinjer som gör dina samtal mer fokuserade och produktiva. Med rätt stöd kan du hålla samtal som verkligen gör skillnad – utan att behöva agera psykolog.

Tre tips för meningsfulla samtal

• Ge struktur: Struktur är avgörande för att säkerställa att samtalen fokuserar på rätt områden. Tänk på tre nyckelaspekter: hur dina medarbetare mår, hur de presterar i sin nuvarande roll och hur de kan utvecklas framåt.
• Gör information tillgänglig: Se till att både du och dina medarbetare har tillgång till relevant information under samtalen, som tidigare samtal, mål och feedback.
• Skapa triggers: Timing är viktigt. Skapa "triggers" för när samtal bör ske, exempelvis efter en måluppföljning eller när feedback har getts, för att säkerställa att samtalen sker vid rätt tillfälle.

Kom igång

Att skapa bra 1-till-1-samtal handlar om att göra det enkelt och relevant för både dig och dina medarbetare. Med rätt struktur, information och timing kan du sätta igång samtal som leder till bättre prestationer och större engagemang i din organisation.

Läs mer om Dialog och hur du kommer igång med värdefulla samtal. Vill du se hur funktionen fungerar i praktiken? Se vårt tidigare webbinarium:

Webbinarium

Bidra till medarbetarnas individuella utveckling

Se inspelningen