Möt experterna bakom Agda PS löneoutsourcing

Möt experterna bakom Agda PS löneoutsourcing

För många företag är löneutbetalningen en av de viktigaste processerna för att skapa trygghet och stabilitet i organisationen. Men hur går det egentligen till att lämna över lönehanteringen till en extern part? Hur säkerställer våra experter att varje detalj är på plats och att allt flyter smidigt, oavsett vad som dyker upp längs vägen?

Vi har pratat med två av våra erfarna lönekonsulter på Agda PS löneoutsourcing, Jenny Kring och Johanna Kronvall. Med olika perspektiv och erfarenheter har de en sak gemensamt: ett starkt engagemang för att skapa trygghet och pålitlighet för våra kunder.

Resan in i löneoutsourcing

Jenny började som lönespecialist och har över tio års erfarenhet från flera olika lönesystem. Idag arbetar hon med sitt team för att skapa effektiva och tillförlitliga löneprocesser i Agda PS för företag som vill outsourca sin lönehantering. Jenny berättar:

För mig är den dagliga kontakten med våra kunder ovärderlig

Jenny beskriver hur kommunikationen ofta sker via ärendehanteringssystemet, men att hon och hennes team inte tvekar att ringa upp kunder direkt för att klargöra frågor. För deras större kunder håller de dessutom månatliga möten där de utvärderar hur lönehanteringen har gått och hur planen ser ut framåt.

Johanna, med tre års erfarenhet av löneoutsourcing och över tio år inom lönehantering, lyfter fram vikten av en nära kundrelation: "Våra regelbundna månadsmöten, där vi tillsammans går igenom vad som fungerat bra och vad som kan förbättras, stärker samarbetet och ger kunden en extra trygghet."

Johanna Kronvall och Jenny Kring, Lönekonsulter på Agda PS löneoutsourcing.

Mer än bara lönehantering

Löneoutsourcing innebär så mycket mer än att bara hantera lönerna – det handlar om att skapa trygghet och förenkla för kunden. Jenny förklarar: "Vi säkerställer kvaliteten på lönerna, effektiviserar arbetet och gör det lättare för kunderna genom att automatisera mer och låta lönesystemet sköta hanteringen. Det minskar risken för fel och ger oss möjlighet att fokusera på mervärde för kunden, till exempel att stötta dem med tolkning av lagar och avtal.”

Johanna tillägger att denna process ger en extra trygghet för kunden:

Företag som outsourcar slipper det tidskrävande arbetet med att hålla sig själva uppdaterade på regelverk.

Teamet har en bred kompetens som täcker allt från skatteregler till pensionsfrågor och kollektivavtal. Dessutom delar de regelbundet med sig av nyheter och insikter om branschens utveckling samt nya lagar som kan komma att påverka deras arbete, vilket innebär att de alltid är uppdaterade och redo att anpassa sig efter det senaste.

Rutiner och säkerhet – kärnan i en trygg löneprocess

Strukturerade rutiner är grundläggande i deras arbete. ”Vi följer noga uppsatta processer och checklistor och genomför kontroller för att säkerställa att lönerna är korrekta", förklarar Jenny. Johanna instämmer och tillägger: "Om något problem uppstår kan vi snabbt identifiera och lösa det, tack vare våra strukturerade processer där alla enkelt kan hoppa in och hjälpa till." Detta arbetssätt gör att teamet kan hantera både planerade och oväntade situationer med hög kvalitet.

Glädjen i variation och utveckling

Arbetet med löneoutsourcing är för Jenny och Johanna fyllt av variation och lärande. "Det mest givande är att det är ett väldigt varierande jobb. Jag gillar kombinationen av att arbeta med lön, i system, ha kundkontakt och hjälpa till att lösa problem som uppstår," berättar Jenny. "Det är ett yrke i ständig utveckling, och det finns alltid något nytt att lära sig."

En trygg partner i en föränderlig värld

Tillsammans skapar Jenny och Johanna, med sina erfarenheter och sitt engagemang, en stark och pålitlig lönehantering för kunderna. Genom att kombinera sitt arbete med djup kunskap om lagar, rutiner och strävan efter kvalitet kan de ge kunderna den trygghet och stabilitet som krävs.

Vill du veta mer om hur Jenny, Johanna och resten av teamet kan hjälpa ditt företag att säkra och effektivisera lönehanteringen? Läs mer om löneoutsourcing i Agda PS i vår guide:

Guide

Hur fungerar löneoutsourcing?

I den här guiden har vi tagit hjälp av vår löneexpert för att få svar på de fem vanligaste frågorna om hur löneoutsourcing fungerar.

Läs mer och hämta guiden här